Biztonságtechnikai és védelmi rendszerek használatának szabályzata

Ebben a szabályzatban kell meghatározni, hogy a védelmi rendszereket, úgymint riasztó, biztonsági kamerák, beléptetők, stb., ki kezeli, ki felügyeli és a használat során milyen szabályok és előírások betartása kikre, milyen mértékben javasolt vagy kötelező. Milyen időközönként történik ezen berendezések felülvizsgálata, azokat ki végzi, annak eredményéről kinek számol be, az esetlegesen szükséges intézkedésterveket ki hagyja jóvá.

Dolgozó távozása vagy új dolgozó belépése esetén a kódokat ki aktualizálja, annak mikor kell megtörténnie az eseményhez képest. A tárolt beléptetési naplófájlokat, biztonsági kamerák felvételeit mennyi ideig őrzik meg, kik kezelhetik, megsemmisítésük hogyan történik. Amennyiben külső cég van megbízva a védelmi feladatok ellátásával, annak a feladat teljesítésére kötött szerződését a szabályzathoz mellékelni célszerű.